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Política de privacidad

La Asociación Antioqueña de Radiología – ASOAR reconoce la importancia de proteger la privacidad y los datos personales de quienes visitan, utilizan o se registran en asoaronline.com. La presente Política de Privacidad explica de manera clara qué información puede ser tratada a través del sitio web, para qué finalidades se utiliza y cuáles son los derechos de sus titulares.

Última actualización: 1 de septiembre de 2026.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es la Asociación Antioqueña de Radiología – ASOAR, identificada con NIT 890.984.809-2, con domicilio en Medellín, Antioquia.

2. Información que puede tratar ASOAR

Dependiendo de la relación del usuario con ASOAR y de los servicios utilizados, el sitio podrá tratar información como:

  • nombre y apellidos;
  • tipo y número de documento de identidad;
  • correo electrónico;
  • número telefónico;
  • dirección, cuando sea suministrada;
  • información relacionada con la vinculación o condición del usuario frente a ASOAR;
  • información relacionada con la inscripción o participación en seminarios, charlas, talleres y demás actividades;
  • información necesaria para conceder o verificar permisos de acceso a recursos académicos o institucionales;
  • registros relacionados con la creación y utilización de la cuenta;
  • información técnica indispensable para la operación, autenticación, seguridad y funcionamiento del portal.

ASOAR procurará recolectar únicamente los datos adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades previamente informadas.

3. Finalidades

Los datos personales podrán ser utilizados para:

  • crear y administrar cuentas de usuario;
  • identificar y autenticar usuarios;
  • administrar información institucional de miembros, participantes y personas relacionadas con ASOAR;
  • gestionar seminarios, charlas, talleres y otras actividades académicas;
  • verificar y administrar permisos de acceso a recursos, grabaciones, documentos y contenidos restringidos;
  • atender solicitudes, consultas, comunicaciones y requerimientos;
  • realizar comunicaciones institucionales relacionadas con las actividades de ASOAR cuando exista fundamento jurídico para ello;
  • mantener la seguridad del sitio y prevenir accesos no autorizados, fraude, abuso o utilización indebida de las cuentas;
  • realizar actividades administrativas, estadísticas y de gestión interna;
  • cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades competentes.

4. Cuentas y recursos privados

Algunas funcionalidades de asoaronline.com requieren autenticación. La creación de una cuenta no implica automáticamente el acceso a todos los recursos privados del portal.

ASOAR podrá habilitar determinados contenidos únicamente para personas previamente autorizadas. La información utilizada para comprobar dichos permisos será tratada con la finalidad de administrar y proteger el acceso correspondiente.

5. Cookies y tecnologías necesarias

El sitio podrá utilizar cookies y tecnologías similares estrictamente necesarias para permitir funciones como autenticación, mantenimiento de sesiones, seguridad y funcionamiento técnico del portal.

Si ASOAR incorpora posteriormente tecnologías de analítica, publicidad o seguimiento que impliquen finalidades adicionales, informará de forma adecuada a los usuarios y adoptará los mecanismos que resulten legalmente exigibles.

6. Proveedores tecnológicos

Para operar sus servicios digitales, ASOAR podrá apoyarse en proveedores tecnológicos de alojamiento, infraestructura, almacenamiento, distribución de contenido, seguridad, comunicaciones u otros servicios necesarios.

Cuando terceros traten datos personales por cuenta de ASOAR, deberán hacerlo de acuerdo con las instrucciones y finalidades autorizadas y bajo las obligaciones de protección de datos que resulten aplicables.

7. Seguridad

ASOAR adopta medidas administrativas, humanas y técnicas razonables destinadas a proteger los datos frente a pérdida, adulteración, consulta, utilización o acceso no autorizado o fraudulento.

No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede considerarse absolutamente invulnerable. Las medidas de seguridad serán revisadas y ajustadas razonablemente de acuerdo con los riesgos, naturaleza de la información y evolución tecnológica.

8. Derechos de los titulares

Los titulares podrán, en los casos previstos por la legislación aplicable:

  • conocer, actualizar y rectificar sus datos personales;
  • solicitar prueba de la autorización otorgada cuando corresponda;
  • solicitar información sobre el uso dado a sus datos;
  • acceder gratuitamente a sus datos personales objeto de tratamiento;
  • presentar consultas y reclamos;
  • solicitar la supresión de información o revocar una autorización cuando jurídicamente proceda;
  • presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez agotados los procedimientos previos exigidos por la legislación.

9. Ejercicio de derechos

Las solicitudes relacionadas con datos personales podrán dirigirse a:

Asociación Antioqueña de Radiología – ASOAR
Correo: administracion@asoaronline.com
Dirección: Calle 34 # 43-66, Oficina 1043, Medellín, Antioquia, Colombia.
Teléfono / WhatsApp: +57 312 897 9479.

10. Conservación

Los datos serán conservados durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir las finalidades que justificaron su tratamiento y durante los periodos adicionales que resulten exigibles por obligaciones legales, contractuales, administrativas o probatorias.

Cuando desaparezca la finalidad y no exista obligación jurídica de conservarlos, ASOAR podrá proceder a su eliminación, anonimización o tratamiento conforme a las reglas aplicables.

11. Enlaces externos

El portal podrá contener enlaces a sitios administrados por terceros. ASOAR no controla necesariamente las políticas de privacidad, contenido o prácticas de dichos sitios y recomienda consultar las condiciones establecidas por sus respectivos responsables.

12. Documentos relacionados

13. Modificaciones

ASOAR podrá actualizar esta Política como consecuencia de modificaciones legales, tecnológicas, operativas o institucionales. La versión vigente permanecerá publicada en asoaronline.com junto con su fecha de actualización.